26 ott - Lombardia
Adecco Talent Attraction
Profilo
Impiegati gestione magazzino – Pubblica Amministrazione, sede di lavoro Albese con Cassano. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato, con procedure definite e sistemi informativi dedicati alla gestione dei flussi di materiale, documenti e forniture per le diverse Unità Operative e Locali. Il ruolo prevede attività amministrative e di supporto gestionale al magazzino, con particolare attenzione alla correttezza dei dati, alla quadratura dei documenti e al monitoraggio delle tempistiche di approvvigionamento. È richiesta capacità di utilizzo di software gestionali, precisione nel controllo dell’inventario e disponibilità a collaborare con il personale operativo per le attività inventariali e di verifica delle giacenze.
Responsabilità
- Gestire la documentazione di magazzino utilizzando il software aziendale Business Central per inserire richieste di acquisto e creare correttamente i fogli di trasferimento.
- Controllare le quantità rilevate dai colleghi di magazzino per mantenere l’inventario allineato, verificando che le giacenze risultino aggiornate e coerenti con i movimenti registrati.
- Effettuare la verifica e quadratura tra merce ordinata, merce ricevuta fisicamente e merce fatturata o indicata sui DDT, segnalando eventuali discrepanze ai referenti preposti.
- Acquisire e gestire le richieste di fornitura provenienti dalle diverse Unità Operative e Locali, verificando la disponibilità di merce in magazzino prima di attivare ulteriori ordini esterni.
- Trasmettere le richieste di offerta ai fornitori, registrare le risposte e monitorare le tempistiche di consegna, provvedendo a eventuali solleciti in caso di ritardi significativi.
- Gestire amministrativamente i resi di merce difettosa o errata, predisponendo la documentazione necessaria per la rispedizione ai fornitori e l’aggiornamento delle giacenze.
- Supportare il personale operativo nelle operazioni inventariali, collaborando alla verifica fisica delle giacenze e alla sistematica riconciliazione con i dati presenti a sistema.
Skill e Professionalità
- Capacità di utilizzo di software gestionali come Business Central, con attenzione all’inserimento accurato dei dati e alla gestione delle richieste di acquisto.
- Competenza nella gestione documentale di magazzino, incluse richieste di acquisto, fogli di trasferimento, fatture e documenti di trasporto DDT.
- Attitudine al controllo e alla quadratura dei dati, con capacità di individuare discrepanze tra merce ordinata, ricevuta e fatturata.
- Capacità organizzative nella gestione delle richieste di fornitura, monitoraggio delle tempistiche e pianificazione dei solleciti ai fornitori quando necessario.
- Precisione nella gestione dei resi, con corretta compilazione della documentazione e aggiornamento delle registrazioni di magazzino.
- Buone capacità di collaborazione con il personale operativo di magazzino, soprattutto in occasione delle attività inventariali e di verifica delle giacenze.
Informazioni retributive
Retribuzione: 2.201,42
CCNL: CCNL Gas
Livello:3° livello
Qualifica: Impiegati Gestione Magazzino
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).