Document Controller
Pubblicato il 26-10-2026 - Sinergy in Piombino
Junior Document Controller
Informazioni sull'azienda
Per il potenziamento del nostro team dedicato ai progetti EPC nel settore Oil & Gas, Sinergy Srl cerca un/una Junior Document Controller da inserire all'interno dell'organizzazione di commessa.
Informazioni sul ruolo La risorsa, affiancata da colleghi senior, supporterà la gestione del flusso documentale di progetto, assicurando la corretta registrazione, distribuzione, archiviazione e revisione della documentazione tecnica e di qualità, nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali del cliente.
La posizione rappresenta un'occasione per acquisire competenze specialistiche nel Document Control applicato a progetti industriali complessi.
- Sede di lavoro: Piombino
- Settore: EPC – Oil & Gas
- Tipologia contrattuale: 6 mesi con possibilità di estensione
Responsabilità
- Supportare la ricezione, la registrazione, il controllo formale, la distribuzione e l'archiviazione della documentazione tecnica e di qualità di commessa.
- Contribuire all'aggiornamento del Master Document Register (MDR), monitorando lo stato dei documenti, le revisioni e le approvazioni.
- Gestire, sotto supervisione, l'emissione e la registrazione dei transmittal e la distribuzione della documentazione a clienti, fornitori e contractor.
- Supportare la gestione della documentazione vendor e il monitoraggio delle relative scadenze.
- Collaborare alla gestione delle notifiche di ispezione e della documentazione correlata alle attività di controllo qualità.
- Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria alla predisposizione dei Manufacturing Record Book (MRB) e dei dossier finali di commessa.
- Aggiornare i sistemi informatici di gestione documentale (EDMS), garantendo la corretta archiviazione e tracciabilità dei documenti.
- Collaborare con le funzioni Engineering, Project Management,
QA/QC e Procurement per assicurare la completezza e la corretta gestione della documentazione.
- Supportare le attività di hand-over documentale finale al cliente.
Qualifiche
- Diploma tecnico o tecnico-commerciale;
Competenze richieste
- Interesse per il settore Oil & Gas e per la gestione documentale nell'ambito di progetti EPC.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team, capacità di comunicazione e approccio metodico.
Competenze preferenziali
- Una prima esperienza, anche breve o di stage, in attività di document control, gestione documentale o supporto amministrativo-tecnico in contesti industriali.
- Conoscenza di base dei processi di qualità e della documentazione tecnica di commessa.
- Interesse per gli standard e le procedure del settore, tra cui ISO 9001, ASME Section IX e ISO 15614.
- La conoscenza dei processi di saldatura, della documentazione NDT e della gestione dei dossier di fabbricazione costituisce un plus, ma non è indispensabile per l'inserimento.
Competenze personali
Completano il profilo buone capacità di pianificazione e organizzazione, precisione nella gestione delle informazioni, proattività e motivazione ad apprendere.
Fascia retributiva e pacchetto di compensi
Tipologia contrattuale: 6 mesi con possibilità di estensione.
Cosa offriamo
- Formazione iniziale e affiancamento da parte di personale esperto.
- Inserimento in un team multidisciplinare coinvolto in progetti EPC internazionali.
- Possibilità di sviluppare competenze specialistiche nella gestione documentale tecnica e di qualità.
- Un percorso di crescita professionale in un contesto industriale strutturato.
Se sei una persona organizzata, precisa e interessata a sviluppare le tue competenze nel settore Oil & Gas, inviaci la tua candidatura.