HR Administration Specialist
Pubblicato il 26-10-2026 - GXO Logistics in Settala
In GXO le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo. Come HR Administration Specialist, avrai un ruolo chiave nel garantire ai dipendenti supporto, accuratezza e orientamento durante tutte le fasi della loro esperienza in azienda. Lavorando a stretto contatto con Operations, HR e partner esterni, contribuirai a creare un ambiente di lavoro positivo, assicurando al tempo stesso una gestione amministrativa efficiente, la conformità normativa e un efficace supporto alla workforce all'interno di un contesto logistico dinamico e in continua evoluzione.
Offriamo un pacchetto retributivo competitivo con una RAL indicativa compresa tra €28.000 e €34.000, commisurata all'esperienza, alle competenze e alle qualifiche del candidato, nel rispetto delle normative europee in materia di trasparenza retributiva ed equità salariale.
Sede di lavoro: Settala (MI)
Depositi di competenza: Settala (MI) e Calvenzano (BG)
Come farai la differenza
Collaborerai quotidianamente con dipendenti, manager e stakeholder interni, garantendo un supporto HR efficace e contribuendo alla qualità dei processi amministrativi.
Ti occuperai di:
- Essere il punto di contatto per i dipendenti su tematiche amministrative HR, presenze, assenze, ferie, permessi e aspetti payroll, supportandoli nell'utilizzo degli strumenti HR aziendali, tra cui Zucchetti Presenze Project e Workflow.
- Garantire una gestione accurata dei processi di amministrazione del personale, dalla contrattualistica all'aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione HR, assicurando la qualità e la correttezza dei dati nei sistemi aziendali.
- Monitorare e analizzare i principali KPI HR attraverso strumenti di reporting e gestione dati, supportando il business con informazioni utili su assenteismo, straordinari, ferie e workforce planning.
- Collaborare con agenzie per il lavoro,
partner esterni e stakeholder interni per garantire una gestione efficace di presenze, contratti e processi amministrativi attraverso strumenti quali Zucchetti e ADP.
- Supportare l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding e consegna del welcome kit alle attività di formazione, sorveglianza sanitaria e compliance, contribuendo a un'esperienza strutturata e di qualità per le persone.
Cosa porterai in GXO
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e orientata al servizio, capace di costruire relazioni di fiducia e di lavorare con efficacia in un contesto operativo ad alta intensità.
Il profilo ideale possiede:
- Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini ed esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di Amministrazione del Personale o HR Administration.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro, dei processi HR amministrativi e dei principali sistemi gestionali.
- Ottima padronanza di Excel e buona conoscenza della lingua inglese.
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e approccio pratico orientato alla risoluzione dei problemi.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, unite a un robusto orientamento al cliente interno e alla collaborazione con stakeholder diversi.
Il tuo ambiente di lavoro
Questo ruolo è ideale per chi ama combinare la gestione delle persone con quella dei processi, lavorando in un ambiente operativo in cui precisione, rapidità e collaborazione fanno la differenza ogni giorno. Lavorerai a stretto contatto con persone e funzioni diverse, contribuendo a garantire processi HR efficienti, un elevato livello di servizio interno e un'esperienza professionale di qualità per le persone del sito.
Pronto a fare il prossimo passo?
Entra in GXO e contribuisci a costruire un ambiente di lavoro in cui esperienza delle persone ed eccellenza operativa crescono insieme.