27 ott - Padova
Nexflow
Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.
Mansioni
- organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
- controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
- prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
- aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
- registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
- ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
- comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e vantaggi
- contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
- possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro
Padova
30 ott - Monza
Allianz Italia
30 ott - Trento
B&A Consulting
30 ott - Varese
Formawork
30 ott - Prato
Michael Page