Document Controller | Clean Tech
Pubblicato il 27-10-2026 - Desmo® in Milano
Garantire l'integrità, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali in commesse impiantistiche complesse significa essere il perno invisibile ma vitale su cui poggiano la conformità contrattuale e il successo esecutivo di un intero progetto. Il nostro cliente è una pionieristica e solida scale‐up industriale italiana a vocazione globale, leader nello sviluppo di tecnologie proprietarie rivoluzionarie per lo stoccaggio energetico a lunga durata a supporto della transizione energetica. Una realtà dinamica, fortemente innovativa e in rapida espansione, impegnata nella realizzazione di impianti complessi su scala internazionale con logiche d'appalto EPC. Sede di lavoro: Milano (MI) Dimensioni Azienda: 50
- 150 persone in Italia Natura del ruolo: Inserimento stabile a tempo indeterminato a potenziamento della struttura di Project Execution e supporto ai team multidisciplinari di commessa. Il Tuo nuovo lavoro Come Document Controller, sarai il punto di riferimento centrale per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti internazionali. Avrai la responsabilità di governare l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto, ottimizzando i flussi di scambio informativo, presidiando gli standard qualitativi e assicurando il rispetto delle tempistiche contrattuali. Le attività principali includono: Gestione e aggiornamento costante della Master Document List (MDL), presidio dei processi di codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione per garantire la totale tracciabilità di atti tecnici, contrattuali e commerciali.
Controllo della rispondenza della documentazione agli standard aziendali e ai requisiti di progetto, coordinando i workflow di revisione e approvazione tra team interni, clienti e fornitori. Monitoraggio delle emissioni documentali verso committenti, partner e subappaltatori; gestione di transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround. Identificazione di colli di bottiglia o scostamenti rispetto al cronoprogramma di commessa, con redazione periodica di reportistica sullo stato di avanzamento e sui KPI documentali. Configurazione e ottimizzazione dei sistemi di gestione documentale aziendali (es. Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o affini), definendo naming convention, strutture di cartelle, permessi di accesso e formando gli utenti interni. Collaborazione continua con Engineering Manager, PM, Procurement e Construction Manager, coordinando le interfacce documentali tra le diverse discipline ingegneristiche. Laurea o Diploma Tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti. Almeno 5 anni di comprovata esperienza come Document Controller in società EPC,
realtà di ingegneria impiantistica, settori Energy, Power Generation, Oil & Gas o grandi infrastrutture industriali. Solida abitudine alla gestione documentale di commesse multidisciplinari complesse a livello internazionale, interfacciandosi con clienti, fornitori esteri e società di ingegneria. Padronanza approfondita dei processi di Document Control in logica EPC (codifica, gestione revisioni, gestione transmittal) e buona conoscenza dei requisiti ISO 9001 applicabili ai progetti industriali. Esperienza nell'uso e amministrazione di sistemi DMS/EDMS (Aconex, ACC, SharePoint o similari) e ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare MS Excel avanzato). Italiano fluente e conoscenza professionale della lingua inglese (scritta e parlata), indispensabile per il contesto multinazionale dei progetti. Elevata precisione, approccio analitico e cura del dettaglio nella gestione di elevati volumi di dati. Capacità di mediazione, gestione delle scadenze sotto pressione e attitudine a collaborare efficacemente con team eterogenei. RAL Annua: 30.000€
- 40.000€ (commisurata all'effettiva seniority e all'autonomia maturata) Livello e contratto: Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Metalmeccanico Benefit: Ticket Restaurant, piano Welfare aziendale, policy di Lavoro da remoto (1 giorno alla settimana) e strumentazione informatica completa. desmo non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto.