RECEPTIONIST

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POSIZIONE RECEPTIONIST ORARI DI LAVORO; 2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00 RESPONSABILITA' PRINCIPALI
* Preparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception.
* Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.
* Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.
* Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.
* Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
* Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.
* Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.
* Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.



REQUISITI RICHIESTI
* Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
* Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
* Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.
* Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.
* Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.
* Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento qualificato.
* Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione
* Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco BENEFIT AZIENDALE
* Possibilità di Alloggio LUOGO DI LAVORO Framura

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