27 ott - Emilia-Romagna
GruppoNam
Descrizione del ruolo Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente strutturato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane. Responsabilità principali
* Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.
* Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.
* Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.
* Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.
* Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.
* Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.
* Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e qualificato. Requisiti richiesti
* Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.
* Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.
* Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.
* Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.
* Eccellenti competenze comunicative e organizzative.
* Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale. Diversità e inclusione L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.
27 ott - Rodengo-saiano
ADHR Group
27 ott - Cesena
Archimede
27 ott - Campo di Ne
E-Work S. P. A.
27 ott - Varese
Manpower Saronno Tommaseo