IMPIEGATO/A RECEPTION

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Posizione Impiegato/a Reception Sede di lavoro Piacenza Descrizione del ruolo La risorsa selezionata avrà il compito di gestire efficacemente i sistemi informatici e i software gestionali a supporto delle attività operative dell’organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione della documentazione tecnica. L’Impiegato/a Reception collaborerà con i diversi team interni per garantire un flusso comunicativo ottimizzato, supportando inoltre l’implementazione di procedure digitali volte a migliorare le attività quotidiane. Responsabilità principali
* Gestire quotidianamente l’accoglienza del personale esterno con professionalità e cortesia.
* Supportare operativamente i reparti interni attraverso la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.
* Ricevere e indirizzare chiamate ed email assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
* Eseguire inserimento dati e archiviazione documentale mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
* Collaborare con vari reparti per assicurare un flusso informativo chiaro e tempestivo.
* Adattarsi alle esigenze quotidiane intervenendo nella risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.




* Supportare l’adozione di nuovi strumenti digitali per ottimizzare i processi interni. Requisiti richiesti
* Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
* Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
* Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
* Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari. Retribuzione L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €25.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato. Cultura aziendale L’organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, valorizzando la crescita professionale continua e il contributo di ogni singolo collaboratore. L’attenzione all’efficienza operativa si accompagna a un forte impegno nel supportare lo sviluppo delle competenze digitali interne, favorendo così un contesto dinamico e innovativo. Dichiarazione di pari opportunità L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background culturale, promuovendo un ambiente lavorativo equo e rispettoso della diversità.

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