WAO Crew: Event Coordinator
Pubblicato il 27-10-2026 - Waospaces in Conscenti
WAO Crew: Event Coordinator & Event Producer
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
Non cerchiamo un "organizzatore" da scrivania: cerchiamo chi ama stare dove le cose succedono. Stiamo costruendo la WAO Crew, il gruppo di persone che fa vivere gli eventi WAO sul campo, tra talk, aperitivi, light dinner, meetup e convention aziendali.
Sede Milano · sul campo, negli spazi WAO
Contratto Collaborazione freelance evento per evento · partita IVA o ritenuta d'acconto
Siamo WAO, una società real estate che progetta, realizza e gestisce spazi dedicati al lavoro e all'abitare contemporaneo.
La nostra visione è creare una rete di luoghi animati da persone impegnate nella costruzione di un mondo migliore. Lo facciamo trasformando immobili esistenti in strutture vive, curate e integrate nel quartiere e nella città.
Lavoriamo con e per startup, scale-up e nuove generazioni di lavoratori che cercano flessibilità, connessione e qualità dell'esperienza, non solo nei servizi ma nel vivere quotidiano.
Siamo un team giovane, in forte crescita, con un approccio concreto, responsabile e orientato all'esecuzione.
Chi stiamo cercando
Sei la persona che il cliente incontra davvero il giorno dell'evento: fai gli onori di casa, ti prendi cura dello spazio, coordini i fornitori e risolvi richieste e imprevisti sul momento.
In Crew si fa un unico mestiere: far funzionare gli eventi WAO, dall'inizio alla fine. Strada facendo cambiano la complessità degli eventi che segui e l'autonomia con cui li gestisci. Si parte da eventi più lineari,
dove sei il riferimento operativo del cliente prima dell'evento e sul campo. Con l'esperienza si passa a eventi più articolati: più fornitori, più persone da coordinare e un rapporto con il cliente che continua prima e dopo.
Sei la persona giusta se
- Sei un problem solver: davanti a un imprevisto tecnico o logistico non aspetti istruzioni, agisci con velocità e responsabilità e l'evento va avanti.
- Sai accogliere: fai sentire a casa clienti e ospiti e mantieni la calma quando intorno la tensione sale.
- Precisione e organizzazione sono il tuo robusto. Se hai già esperienza con staff, fornitori e timeline, per noi è un grande plus.
- Sei flessibile: gli eventi si svolgono sia in fascia diurna che in fascia serale, sia in settimana che nel weekend
Un terreno fertile, un team che corre veloce quanto te e spazi che sono il manifesto del nuovo modo di vivere e lavorare. In più:
- Collaborazione freelance evento per evento, in partita IVA o con ritenuta d'acconto, con compenso chiaro prima di ogni incarico
- Accesso gratuito agli spazi WAO: vieni a lavorare da noi anche quando non hai eventi
- Formazione continua su spazi, sicurezza e gestione degli imprevisti
- Scontistiche e convenzioni WAO
Iter di selezione
Call conoscitiva di 15 minuti
ci presentiamo e ci racconti chi sei.
Mezza giornata di group interview e selezione
ti raccontiamo WAO e come lavoriamo, ti mettiamo alla prova con simulazioni costruite su eventi reali. Conoscerai chi potrebbe essere il tuo prossimo compagno di Crew. Il pranzo lo offriamo noi ;)
ti diamo una risposta entro una settimana. xivgfpx
Formazione tecnica
se entri in Crew, ti formiamo prima del tuo primo evento.