ORDER MANAGEMENT SPECIALIST
Pubblicato il 27-10-2026 - Vda Group in Pordenone
ORDER MANAGEMENT SPECIALIST
Sede: Pordenone, Italia
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
VDA Telkonet è un gruppo internazionale specializzato nello sviluppo di soluzioni tecnologiche per il settore Hospitality.
Per il potenziamento del team siamo alla ricerca di un/una Order Management Specialist che segua il processo di acquisizione ed evasione degli ordini, assicurando accuratezza delle informazioni, rispetto delle tempistiche e coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte. La risorsa, inserita nel dipartimento Operations Delivery & Support e a riporto dell'Order Management Manager, accompagnerà ogni ordine dalla ricezione della documentazione commerciale fino alla spedizione e alla chiusura del processo, mantenendo un contatto costante con Sales, Project Management, Supply Chain e Finance.
Principali responsabilità
- Ricevere ordini di acquisto e contratti dalla rete Sales e dalle società del Gruppo, verificandone completezza, correttezza e conformità alle linee guida aziendali;
- Aprire e configurare i progetti nel CRM, in base alla tipologia di commessa;
- Inserire ed elaborare gli ordini nei sistemi aziendali in modo accurato e tempestivo;
- Creare e aggiornare le anagrafiche dei clienti e degli asset;
- Monitorare l'avanzamento dell'ordine lungo tutte le fasi del processo, verificando il rispetto delle tempistiche concordate;
- Individuare anticipatamente ritardi, informazioni mancanti e possibili criticità, coordinando le azioni necessarie con le funzioni coinvolte;
- Collaborare con Warehouse e Supply Chain per pianificare spedizioni e ritiri, verificando l'allineamento tra ordine, disponibilità della merce e date previste;
- Predisporre e controllare la documentazione necessaria alla spedizione;
- Gestire modifiche,
aggiornamenti e variazioni dell'ordine, mantenendo dati e registrazioni completi e affidabili;
- Fornire al cliente aggiornamenti puntuali sullo stato dell'ordine, in coordinamento con il Project Manager di riferimento;
- Gestire eventuali anomalie relative a ordini, spedizioni, fatturazione o prodotti, monitorandole fino alla risoluzione;
- Collaborare con Finance per gli aspetti relativi alla fatturazione, alla situazione creditizia del cliente e alla chiusura economica dell'ordine;
- Contribuire al miglioramento dei processi di Order Management, individuando inefficienze e proponendo soluzioni operative.
Requisiti
- Esperienza in ruoli di Order Management, Customer Service, Sales Operations, Back Office Commerciale o gestione delle commesse;
- Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche, gestionali o affini;
- Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Precisione nella gestione dei dati e della documentazione;
- Buona capacità di comunicazione con clienti e stakeholder interni;
- Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, per il confronto con clienti, fornitori e colleghi internazionali;
- Approccio intraprendente, organizzazione e orientamento alla qualità del servizio.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza nella gestione di ordini relativi a prodotti tecnologici, elettronici o configurabili;
- Esperienza in aziende organizzate per progetti o commesse;
- Capacità di analizzare i flussi operativi e proporre interventi di semplificazione e miglioramento;
- Conoscenza del settore Hospitality o delle soluzioni tecnologiche per hotel.
Cosa offriamo
- Inserimento in un gruppo internazionale e in continua evoluzione;
- Possibilità di acquisire una conoscenza trasversale dei processi aziendali;
- Orario di lavoro: full-time. xivgfpx
- Sede di lavoro: Pordenone, Italia.
- Salary Range: RAL 28.000€ - 38.000€