Executive Assistant | Roma –/99
Pubblicato il 27-10-2026 - Adecco Talent Attraction in Roma
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
Autonomia,
riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
RAL: , in funzione dell'esperienza;
Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
Sede: Roma, zona Prati;
Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.
Vantaggi
Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.
Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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