HR OPERATION SPECIALIST

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Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:
HR OPERATIONS
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da punto di raccordo chiave tra l' Ufficio HR , l' Ufficio IT e i Responsabili di Reparto . L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza, l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Mansioni e Responsabilità
Gestione e Controllo Presenze: Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
Interfaccia Interna e Raccordo Operativo: Con l'Ufficio IT: Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
Con i Responsabili di Reparto: Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
Con l'Ufficio HR: Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
Supporto e Assistenza ai Dipendenti:



Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.
Requisiti Richiesti
Formazione ed Esperienza:
Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
Competenze Tecniche:
Ottima conoscenza dei principali software di rilevazione presenze e gestione del personale (es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili).
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati.
Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze.
Competenze Trasversali (Soft Skills):
Precisione e attenzione ai dettagli: Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati.
Competenze relazionali e comunicazione: Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti.
Problem solving e proattività: Attitudine alla risoluzione tempestiva di anomalie operative e tecniche.
Riservatezza e privacy: Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR).
Luogo: Noci
Orario di lavoro. dal lun al ven con straordinario al sabato
Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000 by helplavoro.it

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