Assistente Amministrativo

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Per conto di un'innovativo centro di ricerca dell'Università Cattolica , con sede a Milano , ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo - Università Cattolica.

La realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.

Sede di lavoro: Milano

Pronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".
Responsabilità
La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:

Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.

Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.

Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.

Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.





Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).

Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.

Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.

Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.

Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.

Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).

Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.

Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.

Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy. xbvzest

Assunzione con .co. e RAL fino a 30k.

Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali possibilità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.

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