IMPIEGATO AMMINISTRATIVO E GESTIONE COMMESSE

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Randstad Inhouse Services, divisione di Randstad Italia spa, ricerca per società che produce sistemi di pesatura, una figura di impiegato addetto alla gestione degli ordini (M/F/NB). La risorsa si occuperà di gestire il flusso operativo degli ordini intercompany ricevuti dal North America nel attuale modello PI Spares. La posizione è il punto di coordinamento post-ordine tra Customer Service NA, Purchasing, Operations e Logistics e assicura che ogni ordine proceda con informazioni complete, date affidabili, priorità chiare e ownership delle eccezioni fino alla shipment readiness e alla chiusura amministrativa. esperienza 1 anno Esperienza e competenze richieste:
• Diploma o laurea in Business Administration, Supply Chain, Operations o disciplina equivalente.
• Conoscenza dei processi ERP-based order management; esperienza con XA / AS400 costituisce titolo preferenziale
• Ottima conoscenza della lingua ingelse, scritta e parlata
• Si offre iniziale contratto in somministrazione di 12 mesi. Livello di inquadramento C3 CCNL Metalmeccanico industria. Orario di lavoro: giornata da lunedì a venerdì Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB)



ai sensi della Legge n. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Gestire nell’ERP (AS400) gli ordini intercompany generati a supporto degli ordini
• Validare item, quantità, condizioni, dati logistici, requisiti di consegna e completezza dell’ordine prima dell’avvio dell’esecuzione.
• Gestire order acknowledgement, promise date e priorità, coordinandosi con Purchasing, Operations e Warehouse sulla disponibilità materiale e sulle attività richieste.
• Mantenere visibilità su backlog, past due, aging, critical orders e principali rischi di consegna, guidando follow-up ed escalation strutturate.
• Fornire aggiornamenti tempestivi e accurati al Customer Service NA, preservando un unico punto di contatto commerciale verso il cliente.
• Assicurare un handover completo a Logistics / Export quando il materiale è pronto, includendo tutti i dati necessari per documentazione e spedizione.
• Supportare la corretta chiusura amministrativa dell’ordine e la risoluzione di eccezioni relative a quantità, date, documenti e status ERP.

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