Responsabile ciclo passivo

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Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Bologna

Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo.

A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.

Principali responsabilità

- Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
- Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
- Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
- Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
- Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
- Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
- Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte,



promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
- Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
- Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
- Collaborare all'elaborazione del cashflow.
- Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving.Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.

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