addetto/a segreteria junior
Pubblicato il 27-10-2026 - New Era Technology in Toscana
Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.
Mansioni principali
- Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
- Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
- Accoglienza e assistenza ai clienti.
- Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
- Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
- Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
- Collaborazione con il team per garantire un servizio tempestivo e professionale.
Attività
- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
- Organizza riunioni e prepara verbali
- Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
- Redige lettere e documenti amministrativi
- Supporta le attività amministrative del dipartimento
- Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali
Requisiti
- Prima esperienza
- Gestione ordini
- Gestione contratti
- Procedure operative
- Conoscenza della lingua italiana
- Capacità relazionali
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Orientamento al cliente
- Affidabilità
- Problem solving
- Orientamento ai risultati
- Disponibilità full-time
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese
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