Document Controller | Clean Tech
Pubblicato il 27-10-2026 - Desmo® in Lombardia
Garantire l'integrità, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali in commesse impiantistiche complesse significa essere il perno invisibile ma vitale su cui poggiano la conformità contrattuale e il successo esecutivo di un intero progetto.
Il nostro cliente è una pionieristica e solida scale‑up industriale italiana a vocazione globale, leader nello sviluppo di tecnologie proprietarie rivoluzionarie per lo stoccaggio energetico a lunga durata a supporto della transizione energetica.
Una realtà dinamica, fortemente innovativa e in rapida espansione, impegnata nella realizzazione di impianti complessi su scala internazionale con logiche d'appalto EPC.
Sede di lavoro: Milano (MI)
Dimensioni Azienda: 50 - 150 persone in Italia
Natura del ruolo: Inserimento stabile a tempo indeterminato a potenziamento della struttura di Project Execution e supporto ai team multidisciplinari di commessa.
Il Tuo nuovo lavoro
Come Document Controller, sarai il punto di riferimento centrale per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti internazionali.
Avrai la responsabilità di governare l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto, ottimizzando i flussi di scambio informativo, presidiando gli standard qualitativi e assicurando il rispetto delle tempistiche contrattuali.
Le attività principali includono:
- Gestione e aggiornamento costante della Master Document List (MDL), presidio dei processi di codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione per garantire la totale tracciabilità di atti tecnici, contrattuali e commerciali.
- Controllo della rispondenza della documentazione agli standard aziendali e ai requisiti di progetto, coordinando i workflow di revisione e approvazione tra team interni, clienti e fornitori.
- Monitoraggio delle emissioni documentali verso committenti, partner e subappaltatori; gestione di transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.
- Identificazione di colli di bottiglia o scostamenti rispetto al cronoprogramma di commessa, con redazione periodica di reportistica sullo stato di avanzamento e sui KPI documentali.
- Configurazione e ottimizzazione dei sistemi di gestione documentale aziendali (es. Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o affini), definendo naming convention, strutture di cartelle, permessi di accesso e formando gli utenti interni.
- Collaborazione continua con Engineering Manager, PM, Procurement e Construction Manager, coordinando le interfacce documentali tra le diverse discipline ingegneristiche.
- Laurea o Diploma Tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.
- Almeno 5 anni di comprovata esperienza come Document Controller in società EPC,
realtà di ingegneria impiantistica, settori Energy, Power Generation, Oil & Gas o grandi infrastrutture industriali.
- Solida abitudine alla gestione documentale di commesse multidisciplinari complesse a livello internazionale, interfacciandosi con clienti, fornitori esteri e società di ingegneria.
- Padronanza approfondita dei processi di Document Control in logica EPC (codifica, gestione revisioni, gestione transmittal) e buona conoscenza dei requisiti ISO 9001 applicabili ai progetti industriali.
- Esperienza nell'uso e amministrazione di sistemi DMS/EDMS (Aconex, ACC, SharePoint o similari) e ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare MS Excel avanzato).
- Italiano fluente e conoscenza competente della lingua inglese (scritta e parlata), indispensabile per il contesto multinazionale dei progetti.
- Elevata precisione, approccio analitico e cura del dettaglio nella gestione di elevati volumi di dati.
- Capacità di mediazione, gestione delle scadenze sotto pressione e attitudine a collaborare efficacemente con team eterogenei.
RAL Annua: 30.000€ - 40.000€ (commisurata all'effettiva seniority e all'autonomia maturata)
Livello e contratto: Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanico
Benefit: Ticket Restaurant, piano Welfare aziendale, policy di Smart Working (1 giorno alla settimana) e strumentazione informatica completa.
desmo non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto.