HR Generalist

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HR Generalist – Amministrazione e gestione del personale

Sede di lavoro: Trieste, con spostamenti tra Trieste e Udine

Siamo una cooperativa sociale attiva nell'ambito dei servizi alla persona, con attività che comprendono servizi residenziali, salute mentale e altri interventi socio-assistenziali.

Per la nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di HR Generalist che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, in collaborazione con la Direzione, i coordinatori dei progetti e i consulenti del lavoro.

Di cosa ti occuperai

- Amministrazione del personale: gestione delle presenze, degli orari di lavoro e monitoraggio di ferie, permessi, ROL e altri istituti contrattuali.
- Gestione contrattuale: predisposizione e gestione delle pratiche relative ad assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con i consulenti del lavoro.
- Ricerca e selezione del personale: pubblicazione degli annunci, screening dei CV, contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui e coordinamento con la Direzione e i responsabili dei servizi.
- Gestione delle richieste del personale: raccolta e gestione delle richieste di ferie e permessi, aggiornamento e predisposizione del piano ferie sulla base delle indicazioni ricevute.
- Formazione e sorveglianza sanitaria: organizzazione dei percorsi formativi, monitoraggio delle scadenze delle visite mediche e gestione dei relativi adempimenti.
- Adempimenti amministrativi: gestione della documentazione e delle richieste dei certificati del casellario giudiziale, ove necessari.
- Gestione dei sistemi informatici HR:



utilizzo del software Zucchetti Infinity per le attività di gestione del personale e implementazione della piattaforma Dipendenti in Cloud, accompagnando la transizione al attuale sistema e supportando i dipendenti nel suo utilizzo.
- Supporto ai dipendenti: formazione sull'utilizzo degli strumenti aziendali e sulle procedure relative alla gestione del personale.

La figura avrà autonomia operativa nell'organizzazione e nello svolgimento delle attività assegnate, lavorando sulla base delle indicazioni della Direzione, cui resteranno affidate le decisioni organizzative e strategiche in materia di personale.

Requisiti richiesti

- Comprovata esperienza nella gestione del personale in realtà analoghe, indicativamente con 50–100 dipendenti.
- Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
- Conoscenza, anche parziale, del software Zucchetti Infinity.
- Conoscenza, anche parziale, della piattaforma Dipendenti in Cloud.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e generale dimestichezza con gli strumenti informatici.
- Patente B e disponibilità agli spostamenti tra le sedi di Trieste e Udine.
- Conoscenza, anche di base, del mondo cooperativo.

Completano il profilo precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e buone capacità relazionali.

- Contratto a tempo determinato, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato al termine del primo anno.
- Inquadramento contrattuale: D2 del CCNL Cooperative Sociali
- Telefono aziendale.
- Computer portatile aziendale.
- Postazione di lavoro presso la sede di Trieste.
- Auto aziendale per gli spostamenti di servizio tra le sedi, secondo le esigenze organizzative.

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