HR Administration

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Für die Intercable Group suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere HR-Administration. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben in der Personalverwaltung, betreust die vorbereitende Lohnabrechnung und erstellst aussagekräftige HR-Auswertungen und Kalkulationen.

- Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software inklusive Personalstammdaten, digitaler Personalakten und Datenqualität
- Selbstständige Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen)
- Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung der korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnberater
- Erstellung und Analyse von HR-Reports, Personalstatistiken und personalbezogenen Kalkulationen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung,



Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Anforderungsprofil

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen sowie gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen
- Organisationstalent und analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Kalkulationen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütung

- Einstiegsgehalt ab € 38.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, mit Einstufung gemäß Kollektivvertrag Metallindustrie.
- Je nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen kann die Vergütung entsprechend höher ausfallen. Die Bewertung erfolgt nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien.
- Jährliche Ergebnisprämie
- Betriebliches Welfare‑Programm

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