Administrative Assistant

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Fortgale è una società italiana di cybersecurity con sede a Milano dal 2017. Operiamo un SOC 24·7·365 che eroga servizi di Managed Detection, Intelligence and Response, Cyber Threat Intelligence e Incident Response a clienti enterprise e mid-market italiani ed internazionali. Il ruolo Cerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva che supporti le attività amministrative e operative dell'azienda. La persona sarà responsabile della gestione documentale, del monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei rinnovi, della predisposizione della documentazione amministrativa e del coordinamento delle attività di back office a supporto delle funzioni commerciali e tecniche. Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity, ma è notevole avere familiarità con il mondo IT e tecnologico e comprenderne il linguaggio. Principali responsabilità Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale Emissione e controllo di fatture attive e passive Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali Gestione dei rinnovi di servizi,



licenze e contratti Supporto alla preparazione di offerte commerciali e documentazione di gara Coordinamento con fornitori, clienti e partner Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e compliance Requisiti Essenziali Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o operations Precisione e attenzione al dettaglio Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365 Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente Buona conoscenza della lingua inglese scritta Esperienza in aziende IT, software, telecomunicazioni o cybersecurity Familiarità con concetti quali: Esperienza con contratti ricorrenti e canoni annuali Non è necessario saper implementare o configurare questi servizi, ma è importante comprendere il significato e il contesto di utilizzo. La persona che immaginiamo: sa seguire processi e scadenze in autonomia; ha curiosità verso il mondo digitale e tecnologico; riesce a dialogare sia con figure amministrative sia con consulenti e tecnici; è a proprio agio nel gestire contemporaneamente documenti, fatture, contratti, rinnovi e richieste operative.

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