Area Administrative Coordinator
Pubblicato il 27-10-2026 - Cesvi in Bergamo
CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.
Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una tempestivo certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.
La collaborazione inizierà a ottobre 2026 .
Sede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l’ufficio di Milano .
L’ Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.
L’ Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.
Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:
- Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
- Collaborare con l’Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
- Contribuire ad assicurare il corretto e sostenibile set up del dipartimento amministrativo e finanziario delle missioni di competenza;
- Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
- Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori;
- Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
- Preparazione e supporto audit esterni.
- Formazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall’organizzazione per contabilità e rendicontazione
- Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:
- monitoraggio attività amministrative
- preparazione audit in loco
- apertura o chiusura di uffici amministrativi
- copertura assenze amministratori locali
- Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
- Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
- Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
- Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
- Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
- Precisione e puntualità
- Riservatezza
- Disponibilità a fare missioni frequenti all’estero nei paesi assegnati
- Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
- Conoscenza fluente della lingua inglese e spagnola (scritta e parlata)
- Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
- Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
- Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square
CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.
A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sul