Addetto/a alla Segreteria - Back office

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8oe2x0

Addetto/a Segreteria e Back Office

Chi siamo

iWIM S.r.l. sviluppa sistemi innovativi e ad alta precisione per la pesatura dinamica dei veicoli (WIM – Weigh In Motion), utilizzati per il monitoraggio del traffico, la sicurezza stradale e l’efficienza logistica.

Siamo un’azienda in crescita, attiva anche sui mercati internazionali, e cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile che possa supportare quotidianamente le attività del nostro ufficio.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Addetto/a Segreteria e Back Office che diventi un punto di riferimento operativo per l’organizzazione dell’ufficio e per il supporto alle diverse funzioni aziendali.

La persona si occuperà principalmente di:

- gestione e smistamento delle telefonate e della posta elettronica;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- gestione e organizzazione dell’ufficio e della sala riunioni;
- gestione dei materiali di consumo e delle piccole necessità quotidiane dell’ufficio;
- supporto alle attività di back office commerciale;
- preparazione, raccolta e archiviazione di documenti commerciali e amministrativi;
- supporto nella compilazione di modulistica e documentazione aziendale;
- organizzazione delle trasferte di lavoro, comprese prenotazioni di hotel, voli, treni e altri spostamenti;
- aggiornamento dei dati e delle attività sul CRM aziendale;
- supporto operativo ai diversi reparti quando necessario.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che abbia soprattutto ordine, precisione e senso pratico.

Sono richiesti:

- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- ottime capacità organizzative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- buona capacità di comunicazione, sia scritta sia orale;
- dimestichezza con e-mail, Word, Excel e i principali strumenti informatici;
- capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e relative priorità;




- predisposizione alla collaborazione con colleghi e reparti differenti;
- autonomia, affidabilità e puntualità;
- atteggiamento proattivo e capacità di trovare soluzioni ai piccoli problemi della gestione quotidiana.

La conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.

È gradita una precedente esperienza in attività di segreteria, back office o gestione d’ufficio, ma valutiamo con interesse anche profili con esperienza limitata che dimostrino capacità organizzative, serietà e voglia di imparare.

Cosa offriamo

- Inserimento in un’azienda tecnologica e in crescita.
- Contesto di lavoro dinamico e collaborativo.
- Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure e sugli strumenti aziendali.
- Possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità.
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
- Premi di produzione legati al raggiungimento di specifici obiettivi.
- Assistenza sanitaria integrativa.
- Computer aziendale.

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, in presenza.

Contratto di lavoro: tempo determinato o tempo indeterminato, da definire in base all’esperienza del candidato.

Candidatura

Se sei una persona organizzata, precisa e ti piace avere sotto controllo le attività quotidiane di un ufficio, inviaci il tuo CV aggiornato, accompagnato preferibilmente da una breve presentazione in cui ci racconti perché pensi che questo ruolo possa essere adatto a te.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91), a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Tempo determinato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Computer aziendale

Domande di preselezione:

- E' gradita una lettera motivazionale.

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8oe2x0