Sales Administration Specialist
Pubblicato il 27-10-2026 - Openjobmetis in Milano
Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una
Sales Administration Specialist
Posizione:
La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne.
In particolare, si occuperà di:
- gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;
- inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;
- associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
- gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA
- verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;
- collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;
- gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti:
- Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;
- conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative:
split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;
- formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.
Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi
Altre informazioni:
Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.
CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 – RAL 28.000-35.000 € – 14 mensilità.
Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00.
Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento.
Sede di lavoro: Milano Nord.
Vantaggi: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 €, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio.
#LI-LD1
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.