27 ott - Bergamo
Centro odontoiatrico integrato Gelmi
Il Centro Odontoiatrico Integrato Gelmi ricerca una segretaria/o full-time da inserire stabilmente nel proprio team.
Cerchiamo una persona organizzata, empatica e proattiva che, dopo un iniziale periodo di affiancamento, possa diventare un punto di riferimento nella gestione quotidiana della segreteria e nell’organizzazione del percorso del paziente.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La persona si occuperà progressivamente di:
- accoglienza dei pazienti e gestione del front office• gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni con i pazienti• gestione e ottimizzazione delle agende di odontoiatri e igieniste• conferma degli appuntamenti e gestione delle disdette• gestione degli spazi liberi e ottimizzazione delle agende• richiami periodici di igiene e controllo• recupero e riattivazione dei pazienti non riprogrammati• gestione delle anagrafiche e della documentazione dei pazienti• preparazione e gestione di preventivi e piani di pagamento• follow-up dei preventivi e dei piani di cura• gestione di incassi e fatturazione• controllo delle scadenze amministrative• gestione e archiviazione di documentazione e consensi• rapporti con laboratori odontotecnici e fornitori• utilizzo del gestionale odontoiatrico OrisDent• collaborazione quotidiana con odontoiatri, igieniste, ASO e Clinic Manager.
CHI CERCHIAMO
La persona ideale possiede:
- ottime capacità organizzative e precisione• empatia e capacità di relazione con il paziente• ottime capacità comunicative, telefoniche e personali• capacità di gestire priorità e più attività contemporaneamente• autonomia,
spirito di iniziativa e problem solving• buona dimestichezza con PC, e-mail e strumenti digitali• predisposizione al lavoro di squadra• interesse per gli aspetti organizzativi e gestionali dello studio.
È preferibile una precedente esperienza in studi odontoiatrici, studi medici o strutture sanitarie, ma saranno valutate anche candidature provenienti da altri settori con solide competenze organizzative e relazionali.
La conoscenza di OrisDent costituisce titolo preferenziale ma non è indispensabile.
L’eventuale qualifica ASO sarà considerata positivamente, pur trattandosi di una posizione prevalentemente dedicata alla segreteria.
ORARIO
Full-time – 40 ore settimanali
Dal lunedì al venerdì:9:00–13:00 / 14:00–18:00
Sede di lavoro: Bergamo
COSA OFFRIAMO
- inserimento in uno studio odontoiatrico strutturato e in crescita• iniziale periodo di affiancamento e formazione• collaborazione con la segretaria già presente e con la Clinic Manager• formazione sulle procedure interne e sul gestionale• ambiente professionale, vivace e orientato al lavoro di squadra• progressiva autonomia e responsabilità nella gestione della segreteria• contratto iniziale a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione• inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della candidata/o.
Cerchiamo una persona interessata a costruire un rapporto professionale duraturo e a diventare nel tempo un vero punto di riferimento per i pazienti e per l’organizzazione dello studio.
Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
27 ott - Nettuno
Gruppo importante
27 ott - Pieve di Cadore
Azienda Leader
27 ott - Racale
Azienda importante
27 ott - Roma
Azienda riconosciuta