Amministrazione

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Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration

Penta Laser Europe S.r.l. è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration da inserire presso la propria sede di Monteriggioni (SI).

La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività amministrative e operative della società, collaborando con i diversi dipartimenti e contribuendo al buon funzionamento della sede italiana.

Principali responsabilità

* Gestione delle attività amministrative quotidiane dell’ufficio;

* Coordinamento con fornitori esterni e gestione dei servizi generali;

* Supporto alle attività di acquisto, inclusa la richiesta e raccolta di preventivi e la gestione degli ordini;

* Organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e altre necessità di viaggio;

* Supporto nella gestione del parco auto aziendale, dei noleggi e della relativa documentazione;

* Supporto nell’organizzazione di meeting, visite di clienti, eventi aziendali e altre attività interne;

* Gestione delle forniture e delle necessità operative quotidiane dell’ufficio;

* Supporto alle attività di spedizione dei ricambi, inclusa l’identificazione dei materiali tramite i relativi codici, l’imballaggio, la preparazione della documentazione di spedizione e il coordinamento con corrieri e fornitori logistici;

* Supporto amministrativo e operativo ai diversi dipartimenti aziendali;

* Coordinamento con consulenti,



fornitori e altri partner esterni per le attività di competenza;

* Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle comunicazioni interne.

Requisiti

* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

* Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;

* Buone capacità comunicative e relazionali;

* Autonomia, affidabilità e approccio pratico alla risoluzione dei problemi;

* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

* Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente sistemi ERP, OA e altri software gestionali aziendali;

* Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;

* Esperienza precedente in ruoli amministrativi, office administration, operations support o servizi generali costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo

* Inserimento in un ambiente internazionale e in forte crescita;

* Collaborazione quotidiana con colleghi, clienti e partner internazionali;

* Un ruolo dinamico e trasversale, con la possibilità di sviluppare competenze in diverse aree della gestione aziendale;

* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza del/la candidato/a.

Sede di lavoro: Monteriggioni (SI)

Modalità di lavoro: In presenza

Retribuzione: €1.500,00 - €2.200,00 all'ora

Agevolazioni:

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

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