EXECUTIVE ASSISTANT

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Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:

EXECUTIVE ASSISTANT

Profilo ideale:

- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
- Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell’Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
- Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
- Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all’anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
- Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;

Mansioni da svolgere:

Il candidato / La candidata ideale sarà in grado di svolgere, in autonomia e a supporto dell’Amministratore Delegato e del Direttore Generale, le seguenti attività:

- Gestione complessa dell’agenda dell’Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti,



delle scadenze e delle priorità;
- Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all’estero;
- Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all’Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
- Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all’Amministratore Delegato;
- Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
- Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
- Gestione ordinata e riservata dell’archivio direzionale e della documentazione confidenziale.

Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; full time, retribuzione indicativa: RAL da €35.000 a €40.000 circa.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 260753 EA) all’indirizzo (email hidden) previa lettura dell’informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.htm

La selezione rispetta il principio delle pari occasione (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS

Retribuzione: €35.000,00 - €40.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Disponi di un mezzo proprio per recarti al lavoro? (requisito indispensabile)

Esperienza:

- Executive Assistant / Segr. di Direzione: 4 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano madrelingua (Obbligatorio)
- Inglese fluente (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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