Transportation Specialist

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Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist.

La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL.
La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici.

Principali responsabilità

Coordinamento ed esecuzione dei trasporti

Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio.

Gestione e monitoraggio dei vettori

Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:

OTIF (On Time In Full)
Affidabilità dei tempi di transito
Percentuale reclami/danni
Performance economica

Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.
Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori.





Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni

Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
Individuare occasione di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi.

Documentazione, conformità e supporto doganale

Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni.

Ottimizzazione della rete distributiva

Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL.

Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder

Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service,



Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate.

Reporting e gestione KPI

Preparare report settimanali e mensili relativi a:

OTIF Delivery
Costo per spedizione / costo per unità
Affidabilità dei tempi di transito
Scorecard delle performance dei vettori

Presentare analisi e opportunità di miglioramento all’Operations Manager.

Requisiti

Formazione

Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
Diploma universitario o Laurea preferiti.
Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini.

Esperienza

Almeno 2 anni di esperienza in ambito trasporti o logistica.

Competenze informatiche

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Sistemi ERP (SAP, Oracle)
Piattaforme Trade Compliance
Portali doganali

Competenze tecniche

Solida conoscenza dei processi di trasporto merci, gestione vettori e modalità di trasporto (strada, aereo e mare).
Conoscenza degli INCOTERMS, della documentazione di trasporto e dei requisiti di transito.
Familiarità con i processi doganali e con il coordinamento delle attività con specialisti doganali.
Ottime capacità analitiche per il controllo dei costi e la valutazione delle performance.

Soft skills richieste

Elevata capacità organizzativa e di gestione simultanea di più spedizioni e priorità.
Ottime capacità comunicative e negoziali con vettori e team interni.
Forte orientamento al problem solving e capacità di agire rapidamente in situazioni critiche.
Mentalità orientata al miglioramento continuo e forte attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione interfunzionale.

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Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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