27 ott - Roma
Michael Page
Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.Dettagli sul clienteCandidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.DescrizioneLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle sedi e dei servizi generaliCoordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.Negoziare accordi e contratti di servizio.Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.Supervisionare i servizi generali e facility management.Individuare possibilità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.Coordinamento del Servizio AcquistiSupervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.Controllo di gestione e supporto amministrativoCollaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.Project Management ed eventiCoordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.Supporto a progetti trasversaliAffiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.Profilo del CandidatoCerchiamo una persona che abbia:Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.Ottima conoscenza del pacchetto Office. xysqume offerta di lavoroRetribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.Sede di lavoro: Roma.