27 ott - Argelato
Seltis Hub
Seltis Hub è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Bologna di una realtà aziendale strutturata e consolidata, operante nel settore della distribuzione di materiale elettrico ed elettrodomestici.
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane e ricoprirà un ruolo prevalentemente operativo, con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale, sul monitoraggio delle scadenze e sulla contrattualistica.
La posizione rappresenta un'opportunità per una persona organizzata e precisa, interessata a consolidare le proprie competenze amministrative e a sviluppare progressivamente una professionalità più ampia nell'ambito HR.
Di cosa ti occuperai
La figura avrà un ruolo concreto e trasversale, con prevalenza delle attività di amministrazione e gestione del personale:
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- Amministrazione del personale: gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro, archiviazione e monitoraggio delle pratiche amministrative.
- Scadenzari e contrattualistica: gestione e aggiornamento degli scadenzari HR, monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi e cessazioni.
- Gestione delle presenze: controllo delle timbrature, gestione delle anomalie e monitoraggio di ferie, permessi, assenze e giustificativi, in collaborazione con i referenti aziendali.
- Supporto al payroll: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle paghe, in collaborazione con i referenti interni e/o il consulente esterno. La posizione non prevede l'elaborazione diretta dei cedolini.
- Ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei curricula,
organizzazione dei colloqui e supporto nel coordinamento con i responsabili aziendali.
- Salute e sicurezza sul lavoro: supporto nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alle visite mediche, in collaborazione con le funzioni competenti.
- Supporto ai processi HR: collaborazione alle attività quotidiane della funzione Risorse Umane e al miglioramento delle procedure amministrative.
Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede:
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- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o delle risorse umane.
- Esperienza in ruoli di amministrazione del personale, HR Administration o gestione amministrativa.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.
- Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici.
- Precisione, metodo, affidabilità e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.
- Attitudine operativa, orientamento al risultato, riservatezza e capacità di lavorare in team.
Cosa offre l'azienda
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- Inserimento in una realtà aziendale strutturata e consolidata.
- Un ruolo prevalentemente operativo, con responsabilità dirette nella gestione delle attività amministrative HR.
- Affiancamento e collaborazione con i referenti HR e le altre funzioni aziendali.
- Possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze e responsabilità nell'ambito delle Risorse Umane.
- Opportunità di crescita professionale, con la possibilità di sviluppare competenze trasversali nei diversi processi HR.
- Sede di lavoro: Bologna.
- Modalità di lavoro: esclusivamente in presenza; non è previsto lo lavoro da remoto.
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:30, con 2 ore di pausa pranzo. xysqume
- RAL indicativa: € 32.000–35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
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