Fleet Manager
Pubblicato il 27-10-2026 - W Executive in Milano
Il nostro cliente è una realtà dinamica, in resistente fase di sviluppo, attiva nel noleggio full service di flotte di veicoli industriali e commerciali, con oltre 2.000 mezzi gestiti a livello nazionale e un modello di servizio caratterizzato da un'elevata complessità operativa, ricerchiamo un/una:
Fleet Services & Operations Manager– servizio noleggio a lungo termine
La figura, a diretto riporto della Direzione Operations, avrà la responsabilità di presidiare e ottimizzare la gestione operativa della flotta, garantendo la disponibilità e l'efficienza dei mezzi e la continuità del servizio ai clienti.
Coordinerà inoltre un team di risorse distribuite su più sedi, contribuendo alla strutturazione dei processi e al miglioramento delle performance operative.
Principali responsabilità
- Gestione operativa della flotta: monitorare lo stato e la disponibilità dei veicoli, sia sotto contratto sia temporaneamente non assegnati, assicurandone un utilizzo efficiente e ottimizzando i tempi di fermo.
- Gestione dei servizi di manutenzione: pianificare e coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, le revisioni e le riparazioni, interfacciandosi con officine e fornitori esterni e monitorando tempi, costi e livelli di servizio.
- Gestione dei mezzi sostitutivi: definire le priorità di assegnazione dei veicoli sostitutivi in funzione delle esigenze contrattuali e operative dei clienti, garantendo la continuità del servizio.
- Pianificazione e logistica: organizzare e ottimizzare la movimentazione e l'instradamento dei veicoli tra sedi, depositi, officine, allestitori e clienti, coordinando le attività di consegna, ritiro e riallocazione.
- Gestione della disponibilità: presidiare lo stato dei mezzi in flotta, monitorando le diverse condizioni operative, i veicoli in manutenzione, quelli disponibili e quelli in fase di ripristino, al fine di supportare la pianificazione delle assegnazioni.
- Gestione documentale e compliance: verificare la completezza,
la correttezza e l'archiviazione della documentazione relativa ai veicoli, inclusi Documenti Unici di Circolazione (DU), documentazione ADR ove applicabile, bolli e ulteriori certificazioni e autorizzazioni richieste.
- Ottimizzazione dei processi: sviluppare procedure operative, strumenti di monitoraggio e KPI per migliorare l'efficienza della flotta, il controllo dei costi e la qualità del servizio.
Profilo ricercato
Il candidato ideale ha maturato una solida esperienza in società di noleggio a lungo termine, ricoprendo ruoli di responsabilità nell'ambito del Fleet Management, Fleet Operations, Maintenance o Service Operations, con esperienza diretta nella gestione operativa di flotte numerose e articolate.
In particolare, sono richieste:
- Esperienza consolidata nella gestione dei servizi di manutenzione ordinaria/straordinaria e rievisioni.
- Capacità di pianificare le attività operative, gestire le priorità di intervento e assicurare la disponibilità dei veicoli.
- Familiarità con gli adempimenti amministrativi e documentali relativi alla gestione delle flotte, in particolare conbtratti di Leasing e delle procedure di immatricolazione.
- Precedente esperienza nel coordinamento di team operativi
- Buona conoscenza dei sistemi di Fleet Management, ERP e strumenti digitali di monitoraggio.
- Completano il profilo un approccio pragmatico e operativo, spiccate capacità organizzative, orientamento al risultato e attitudine alla gestione delle priorità in contesti dinamici e in evoluzione.
- È richiesta la disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
- È richiesta la disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
Range retributive: 60.000/70.000€ più parte variabile
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.