Assistente Amministrativo - Università Cattolica
Per conto di un'innovativo centro di ricerca dell'Università Cattolica, con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo - Università Cattolica.La realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.Sede di lavoro: MilanoPronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".ResponsabilitàLa risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.Gestione operativa dell'ufficio,
ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.Requisiti richiestiEsperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy. xysqume Assunzione con .Co. e RAL fino a 30k.Inserimento all'interno di un atmosfera di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.
ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.Requisiti richiestiEsperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy. xysqume Assunzione con .Co. e RAL fino a 30k.Inserimento all'interno di un atmosfera di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.