Responsabile Ciclo Passivo
Pubblicato il 27-10-2026 - Michael Page International in Reggio Emilia
Categoria: Business Services Luogo di lavoro: BolognaSebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo.A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.Principali responsabilitàCoordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.Gestire i rapporti amministrativi con fornitori,
consulenti e stakeholder interni.Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.Collaborare all'elaborazione del cashflow.Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving. xysqume Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.#J-18808-Ljbffr