Assistente - Office Coordinator

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Settore: amministrazioneControlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.Orario di lavoro: Tempo pienoContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: MilanoManpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale.Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.Mansioni e responsabilitàPresidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...); Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi; Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure; Gestione amministrativa di base:



invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori; Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice); Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.RequisitiInglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services"; Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali; Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità; Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento.
xysqume RAL in fascia *********€ + buoni pasto, oltre bonus discrezionale annuale.Annuncio valido fino a: 30-Nov-****#J-*****-Ljbffr

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