25 ott - Lazio
Ingenium
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione con il ruolo di Office Assistant / Executive Assistant, con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.In particolare, si occuperà di:Gestione delle attività di Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali.Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.
Gestione delle agende, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro del Management, inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer.Preparazione, revisione e impaginazione di presentazioni aziendali, report, documenti e materiali destinati a meeting interni ed esterni.Supporto alle attività di marketing e comunicazione, inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali.Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali necessari al funzionamento dell'ufficio.Coordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo.Supervisione dei servizi esterni relativi alla pulizia,
manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro, al fine di garantire un ambiente ordinato, efficiente e funzionale.Gestione e organizzazione delle sale riunioni, delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni.Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali.Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale e dei contatti professionali.Supporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni.Collaborazione con i diversi membri del team nella gestione di progetti, iniziative e attività speciali.Gestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello di riservatezza e discrezione.Supporto alle ulteriori esigenze organizzative e operative necessarie a garantire il corretto ed efficiente funzionamento dell'ufficio.Riporto diretto al General Counsel.Laurea o titolo di studio equivalente.Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant o posizioni analoghe.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word,
Excel e PowerPoint.Ottima capacità di gestione di agende, appuntamenti, meeting, trasferte e priorità.
Italiano madrelingua o conoscenza equivalente.Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata.Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus.Ottime capacità organizzative e di pianificazione.Capacità di gestire contemporaneamente più attività, interlocutori e scadenze.Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.Elevato livello di riservatezza e discrezione, considerata la natura delle informazioni gestite.Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nell'interazione con interlocutori senior ed esterni all'azienda.Proattività, autonomia e capacità di problem solving.Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali.Ottime presentation skills e particolare attenzione alla qualità formale di presentazioni e documenti.Contratto: Tempo completo.Sede di lavoro: Roma.Data di inserimento: da definire.Benefit: Buoni pasto.Ingenium è un'azienda specializzata nello sviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica, con oltre 15 anni di esperienza.Il Gruppo Ingenium opera prevalentemente in Italia e Spagna e Germania e dispone di un portfolio di oltre **** MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione.
xysqume In continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati.
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27 ott - Nettuno
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