Receptionist & Office Coordinator

25 ott - Bologna
Michael Page International

Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: BolognaCome Coordinatore Sede a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo.
Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.Vuole saperne di più su questo lavoro?
Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.Organizzazione e gestione degli appuntamenti.Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.Coordinamento delle attività quotidiane della sede.Organizzazione di corsi di formazione,



riunioni ed eventi interni.Gestione delle sale meeting e delle aule formative.Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.Attività di segreteria generale e back office.Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.Requisiti:Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.Patente B e auto propria.Ottime capacità organizzative e relazionali.Precisione, affidabilità e proattività.
xysqume Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.
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27 ott - Nettuno
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27 ott - Pieve di Cadore
Azienda Leader

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27 ott - Roma
Azienda riconosciuta