Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette/99)
Pubblicato il 27-10-2026 - Intertek in Italia
ph3Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99) /h3 pIntertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un bBack Office Coordinator /b. /p pLa risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative. /p pNel dettaglio: /p ul liPredisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti /li liControllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile /li liCoordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture /li liInterfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi /li liPredisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress)
e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento /li liGestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.) /li /ul pbCosa cerchiamo: /b /p ul liTitolo di studio: Diploma o Laurea /li liBuona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus /li liPadronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore) /li liPreferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B /li liAttitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni /li liContratto CCNL Commercio /li liContesto agile ed internazionale /li liFormazione e piano di sviluppo ad hoc /li liModalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working /li /ul pbOffice location: /b Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita) /p pIn Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma /p pIl presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006). /p /p #J-18808-Ljbffr