Responsabile servizi organizzativi e operativi

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pLa nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo. /p pLa risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi. /p h3Nello specifico dovrà: /h3 ul liGestione organizzativa e istituzionale della Fondazione ul lisupporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali. /li ligestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione. /li limonitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative. /li ligestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione. /li /ul /li liGestione dei percorsi formativi (ITS) ul licoordinamento e gestione delle attività didattiche /li ligestione dei rapporti operativi con studenti e docenti /li liraccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative /li lisupporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner. /li liPianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.



/li liMonitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità. /li liCollaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi. /li /ul /li /ul h3Si richiede: /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati. /li liOttime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio. /li liCapacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale. /li liBuone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni. /li liOttime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale. /li liCapacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato. /li liAffidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi. /li /ul h3Requisiti preferenziali /h3 ul liEsperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe. /li liFamiliarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica. /li liEsperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione. /li liConoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione. /li licontratto a tempo determinato scopo indeterminato /li /ul #J-18808-Ljbffr

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