Assistente - Office Coordinator

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Settore:amministrazione
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Orario di lavoro:Tempo pieno
Contratto:Assunzione Diretta
Luogo di lavoro:Milano
Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura diOffice secretary/coordinatorper la sede diMilanodi unoStudio legale internazionale.
Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilitàPresidio dell'operatività quotidiana di segreteria esupporto ai professionisti(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestioneamministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;




Supporto sull'applicativoConsolle Avvocatoe adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione immediato);
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio ecollaborazione quotidiana con team esteri(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
RequisitiInglese fluente scritto e parlato(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services";
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità edesiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto atempo indeterminatofull time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento.
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Annuncio valido fino a: 30-Nov-****
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