Receptionist

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PbiPOSIZIONE /i /b /ppRECEPTIONIST /ppbiORARI DI LAVORO; /i /b /pp2 TURNAZIONI AVVICENDATI; orario: o /ppbiRESPONSABILITA' PRINCIPALI /i /b /pulli pPreparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception. /p /lili pAccogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti. /p /lili pGestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente. /p /lili pCoordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi. /p /lili pCollaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna. /p /lili pSupportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli. /p /lili pPartecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato. /p /lili pAfrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.



/p /li /ulpbiREQUISITI RICHIESTI /i /b /pulli pConoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /p /lili pCapacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti. /p /lili pEsperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile. /p /lili pConoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale. /p /lili pEccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici. /p /lili pFamiliarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale. /p /lili pFlessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale. /p /lili pEsperienza di almeno 4 anni in tale mansione /p /lili pLingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco /p /li /ulpbiBENEFIT AZIENDALE /i /b /pulli pPossibilità di Alloggio /p /li /ulpbiLUOGO DI LAVORO /i /b /ppFramura /p

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