BACK OFFICE
Pubblicato il 27-10-2026 - Gi Group SpA Filiale di Montecchio Maggiore in Vicenza
FILIALE: MONTECCHIO MAGGIORESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Montecchio Maggiore (VI) ricerchiamo
1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - ESTERO
Principali responsabilità
Gestione commerciale e documentale
- Preparazione offerte commerciali standard
- Inserimento e gestione ordini clienti
- Gestione anagrafiche clienti
- Archiviazione documentazione commerciale
- Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna.
- Comunicazione costante con i clienti sull’avanzamento degli ordini.
Gestione spedizioni e logistica documentale
- Organizzazione spedizioni clienti e distributori
- Gestione documentazione di spedizione
- Coordinamento documentale con trasportatori e clienti
- Controllo completezza documentale spedizione
Supporto attività service
- Supporto organizzativo agli interventi tecnici
- Preparazione documentazione assistenze
- Gestione raccolta informazioni tecniche
- Supporto al coordinamento richieste distributori
- Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica
Requisiti Richiesti
Formazione ed Esperienza
- Diploma o laurea in discipline economiche,
linguistiche o affini.
- Almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale/automotive.
Competenze Tecniche
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).
- Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione, anche internazionale.
- Capacità di redigere e gestire documentazione commerciale e doganale.
Competenze Linguistiche
- Inglese fluente (scritto e parlato).
Competenze Relazionali e Attitudini
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni complesse con calma e professionalità.
- Proattività nel problem solving.
- Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.
Lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:00 - 17:00
Inserimento a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione affidabile in azienda.
RAL 25-31K, ccnl metalmeccanico
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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