Secretario/a de Dirección Junior
Pubblicato il 27-10-2026 - Gruppo San Donato in Italia
ppbGruppo San Donato /b è alla ricerca di un/unab Executive Assistant Junior /bda inserire all’interno della bSegreteria di Presidenza /b, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. /ppLa posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. /ppCerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. /ppIl/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità. /ph3Responsabilità /h3pLa risorsa si occuperà di: /ph3Supporto operativo e organizzativo /h3ulliSupporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti /liliGestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali /liliGestione acquisti, pagamenti e note spese /liliGestione della comunicazione via e-mail e telefonica /liliFiltro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse /liliGestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne /liliOrganizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams /liliOrganizzazione e supporto per eventi /liliTrasferte sul territorio nazionale ed internazionale /li /ulh3Comunicazione e coordinamento /h3ulliInterfaccia operativa tra direzione,
team interni e partner esterni /li /ulh3Analisi e reporting /h3ulliControllo avanzamento attività e scadenze /liliStesura report post meeting di Team interno a SDP /li /ulh3Esperienza /h3ulli1-3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale /liliEsperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile) /liliBuona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata /li /ulh3Competenze /h3ulliOttime capacità organizzative e gestione delle priorità /liliElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio /liliCapacità di lavorare su più progetti in parallelo /liliOttime capacità analitiche e di sintesi /liliPadronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) /liliApproccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni /liliOttime doti comunicative e relazionali /liliRiservatezza, senso di responsabilità e discrezione /liliFlessibilità e adattamento a contesti dinamici /li /ulh3Dettagli lavorativi /h3pTipo di contratto: subordinato, full time. /ppLa tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato. /ppEntrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e qualificato in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. /ppCerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. /