Tender Assistant
Pubblicato il 28-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.
Responsabilità:
Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità.
Collaborare con fornitori,
partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.
Requisiti:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica.
Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti.
Attitudine al problem solving.
Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, possibilità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €.
Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time