EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Pubblicato il 28-10-2026 - Renditiamo in Genova
Chi siamo
Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell’azienda e che supportino direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.
È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine .
Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell’azienda e che supportino direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.
È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine .
Chi siamo
Renditiamo è un’azienda di Consulenza che offre servizi nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living.
È stata fondata da Mark Ballarin , imprenditore e investitore immobiliare con oltre 15 anni di esperienza, oggi anche mentore e formatore.
Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo e organizzativo per il CEO e per l’azienda.
Cosa farai
La posizione comprende due principali aree di responsabilità.
Supporto al CEO
Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO
Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni
Gestione delle priorità e dei promemoria
Coordinamento degli appuntamenti con clienti, collaboratori e partner
Supporto organizzativo nelle attività quotidiane
Gestione e organizzazione di comunicazioni, documenti e informazioni
Follow-up delle attività concordate e verifica delle scadenze
Amministrazione e gestione operativa
Gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa
Compilazione e aggiornamento dei file di gestione e controllo
Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale
Customer care e supporto ai clienti
Gestione degli appuntamenti con i clienti
Gestione e aggiornamento della piattaforma online dedicata ai clienti
Coordinamento con commercialista, fornitori e altri professionisti esterni quando necessario
Supporto alle attività operative quotidiane dell’azienda
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe.
Per noi sono particolarmente importanti:
grande capacità organizzativa
precisione e attenzione ai dettagli
autonomia nella gestione del lavoro
capacità di stabilire le priorità
rapidità e reattività
ottima dimestichezza con strumenti digitali
capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori
riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali
approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi
Cerchiamo soprattutto qualcuno che, davanti a un problema, non si limiti a segnalarlo ma contribuisca attivamente a trovare una soluzione .
Non fa per te se
Questa posizione probabilmente non fa per te se:
hai bisogno di indicazioni continue per organizzare il tuo lavoro
fai fatica a gestire contemporaneamente più attività e scadenze
precisione e organizzazione non sono tra i tuoi punti di forza
non hai familiarità con le principali attività amministrative di un’azienda
cerchi un lavoro in presenza: la posizione è interamente da remoto
Cosa offriamo
rapporto diretto e quotidiano con il CEO e la proprietà aziendale
ruolo con autonomia e responsabilità crescenti
strumenti di lavoro forniti dall’azienda
formazione specifica sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
atmosfera dinamico e orientato ai risultati
Inquadramento
Contratto: full time o part time
Modalità: full remote
Processo di selezione
Ai candidati selezionati verrà inviata una mail con la richiesta di compilare un questionario di profilazione .
La compilazione del questionario è richiesta per poter accedere alle successive fasi del processo di selezione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
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