Assistant Office and Fleet Manager
Pubblicato il 28-10-2026 - LHH in Milano
La Divisione DE&I; di LHH RS, per conto di un cliente leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant Office & Fleet (L. 68/99)
La posizione
Contribuirà al corretto funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la gestione del parco auto aziendale.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un elevato livello di servizio.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestire le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento degli spazi aziendali.
- Coordinare interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio.
- Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni.
- Amministrare il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni, restituzioni e monitoraggio delle scadenze.
- Garantire il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi ai veicoli.
- Fornire supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del Gruppo.
- Coordinare richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative correlate. Collaborare con funzioni interne e stakeholder internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) .
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di supporto a progetti.
- Preferibile esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni strutturate.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving, autonomia e riservatezza.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà internazionale e in continua crescita.
- Contesto di lavoro collaborativo e inclusivo.
- Attività diversificate e stimolanti.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale attraverso la Inova Academy.
- Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito tecnico e organizzativo.
- Sede centrale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
- Modalità di lavoro ibrida.
Retribuzione
RAL € 36.000 - € 45.000
CCNL Metalmeccanico
Ticket restaurant da 10€
2 giorni di smartworking
Milano (modalità ibrida)
Tempo pieno
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze espresse dal candidato.
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»