Payroll & Administration Specialist- sede di Roma
Pubblicato il 28-10-2026 - Data Management Srl – Zucchetti Group in Roma
Data Management, azienda del gruppo Zucchetti, è leader nel mercato italiano delle soluzioni e dei servizi per l’amministrazione del personale e la gestione delle risorse umane, con un fatturato annuo di circa 40 milioni di euro. Grazie alla professionalità e alle competenze dei suoi esperti, da più di 50 anni gestisce i processi amministrativi per medie e grandi aziende, con posizioni di assoluto rilievo nei settori banche, industria, GDO e servizi.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Posizione
Siamo alla ricerca di figure esperte da inserire nel team di Roma, con l’obiettivo di gestire l’intero processo Payroll per le Aziende Clienti.
Ruolo e responsabilità principali
Il ruolo sarà focalizzato sulla gestione dei rapporti con i referenti dell’azienda Cliente per l’esecuzione delle seguenti attività:
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- Elaborazione completa del ciclo paghe: elaborazione, verifica e controllo dei cedolini, aggiornamento dati anagrafici, fiscali, salariali e contributivi,produzione e controllo della reportistica mensile, standard e personalizzata.
- Elaborazione degli adempimenti contributivi e fiscali, mensili e annuali, inclusi calcolo e quadratura dei versamenti verso Enti, Istituti, Fondi e Casse, riconciliazione conti contabili e costo del lavoro.
- Gestione presenze e assenze: acquisizione quadratura e verifica dei giustificativi delle assenze certificate (es l.104, congedi parentali, infortuni, ecc..), gestione delle anomalie.
- Attività di Front Office verso referenti e dipendenti dei clienti per assistenza e gestione di eventuali reclami e/o questioni relative a retribuzione e agevolazioni.
- Predisposizione pratiche amministrative e comunicazioni obbligatorie periodiche relative al personale: assunzioni, cessazioni, malattie, infortuni, ecc.
- Esperienza consolidata maturata in contesti quali a titolo esemplificativo: centri di elaborazione dati, studi professionali e/o similari.
- Conoscenza approfondita degli adempimenti tecnici e amministrativi annuali (770, CU, UniEmens, F24, autoliquidazione, ecc.).
- Ottima conoscenza della normativa vigente in materia di gestione paghe e contributi.
- Conoscenza operativa dei principali CCNL di riferimento, tra cui – a titolo esemplificativo – CCNL Metalmeccanica Industria, CCNL Terziario/Commercio e CCNL Dirigenti Industria.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Esperienza nell'utilizzo dei principali software paghe (Zucchetti Infinity o Project, INAZ , ADP)
- Interesse e predisposizione all’approfondimento e aggiornamento continuo sulle tematiche di amministrazione del personale.
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
- Attitudini relazionali e comunicative.
Altre informazioni
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- CCNL: Metalmeccanico Industria
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
- RAL prevista per la posizione:
da euro 30.000,00 a euro 39.000,00 più eventuali sistemi incentivanti legati a performance e crescita professionale (in funzione delle competenze che verranno valutate durante l'iter di selezione)
- Orario di lavoro: Full time
- Sede di lavoro: Roma
- Modalità di lavoro ibrida
Altre informazioni
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- Lavorare in maniera ibrida: in parte presso la sede, prenotando la propria postazione, e in parte in smart working. Ti verrà quindi fornito il necessario (Tech Pack) per lavorare al meglio in ufficio o quando sei a casa
- Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
- Scoprire nuove tecnologie
- Accedere ad opportunità concrete che valorizzano la crescita professionale e aprono nuove strade per il proprio percorso di carriera
- Incontrare una cultura che si ispira agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile promossi dalle Nazioni Unite, orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale. xysqume
- Far parte di un contesto inclusivo dove ogni persona è rispettata, valorizzata e incoraggiata ad esprimere sè stessa e le proprie opinioni.“La diversità è un dato di fatto, l’inclusione è una scelta” (Verna Myers)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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- Ti invitiamo a visionare la politica della parità di genere promossa da Data Management al seguente link J-18808-Ljbffr