Siamo alla ricerca di un/una Executive assistant e la risorsa si occuperà di assistere e supportare, principalmente, l’Amministratore Delegato della società in particolare nelle seguenti attività:

- Organizzazione del calendario incontri;
- Gestione dell’agenda e nell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager;
- Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
- Supporto nella gestione delle e-mail;
- Pianificazione e gestione di eventi aziendali;
- Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager;
- Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale)

Occasionale supporto al centralino:

- Gestione telefonate in entrata/uscita;
- Accoglienza ospiti;
- Organizzazione della corrispondenza cartacea e digitale
- Diploma di scuola superiore e/o laurea;
- Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2);
- Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
- Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
- Robusto proattività,

spirito di iniziativa e autonomia;
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
- Gestione dello stress e spirito di collaborazione;
- capacità di lavorare in multitasking;

Retribuzione:

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata:

- È applicato il Contratto Collettivo Nazionale di riferimento, livello 2;
- Inserimento a tempo determinato per sei mesi finalizzato all’assunzione;
- la Retribuzione Annua Lorda sarà valutata a partire da € 23.500;
- la collocazione all’interno della fascia retributiva sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.

Località: Campi Bisenzio (FI)

dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 – 12:30 / 13:30 -17:00 (con flessibilità in entrata e in uscita)

#J-18808-Ljbffr

GAB Executive assistant Campi Bisenzio

Maintenance Engineer

HealthcareB Lead Gen

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