IMPIEGATO/A RECEPTION

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Posizione
Impiegato/a Reception
Sede di lavoro
Piacenza
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire efficacemente i sistemi informatici e i software gestionali a supporto delle attività operative dell organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l interazione con interlocutori internazionali e la gestione della documentazione tecnica. L Impiegato/a Reception collaborerà con i diversi team interni per garantire un flusso comunicativo efficiente, supportando inoltre l implementazione di procedure digitali volte a migliorare le attività quotidiane.
Responsabilità principali
Gestire quotidianamente l accoglienza del personale esterno con professionalità e cortesia.
Supportare operativamente i reparti interni attraverso la gestione delle comunicazioni e l organizzazione documentale.
Ricevere e indirizzare chiamate ed email assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
Eseguire inserimento dati e archiviazione documentale mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
Collaborare con vari reparti per assicurare un flusso informativo chiaro e tempestivo.
Adattarsi alle esigenze quotidiane intervenendo nella risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.




Supportare l adozione di nuovi strumenti digitali per ottimizzare i processi interni.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
Retribuzione
L offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all esperienza e alle competenze del candidato.
Cultura aziendale
L organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, valorizzando la crescita competente continua e il contributo di ogni singolo collaboratore. L attenzione all efficienza operativa si accompagna a un forte impegno nel supportare lo sviluppo delle competenze digitali interne, favorendo così un contesto dinamico e innovativo.
Dichiarazione di pari opportunità
L azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background culturale, promuovendo un ambiente lavorativo equo e rispettoso della diversità.
by helplavoro.it

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