28 ott - Roma
Michael Page International
Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Roma
Per notevole realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.
La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali. La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle sedi e dei servizi generali
Coordinamento del Servizio Acquisti
- Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
- Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
- Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
- Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
- Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
- Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.
Controllo di gestione e supporto amministrativo
- Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
- Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
- Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
- Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.
Project Management ed eventi
- Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
- Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
- Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
- Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.
Supporto a progetti trasversali
- Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
- Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
- Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Requisiti:
Cerchiamo una persona che abbia:Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.Ottima conoscenza del pacchetto Office.