HR Administration
Pubblicato il 28-10-2026 - PRIMADONNA COLLECTION in Genova
Per il potenziamento del Team Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Reporting da inserire in un contesto retail strutturato e vivace.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, combinando attività di amministrazione del personale e analisi dei dati HR, con l’obiettivo di supportare la Direzione nelle decisioni organizzative attraverso reportistica, monitoraggio dei principali KPI e gestione dei processi amministrativi legati al personale.
HR Reporting & Workforce Analysis
- Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR;
- Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione;
- Monitoraggio e analisi delle turnazioni, delle ferie, dei permessi e del fabbisogno di personale nei punti vendita;
- Analisi dei principali KPI HR Retail, tra cui produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni;
- Supporto alle attività di analisi del costo del lavoro e monitoraggio degli scostamenti rispetto al budget aziendale;
- Elaborazione di analisi e scenari organizzativi finalizzati all'ottimizzazione della workforce e al miglioramento dell'efficienza operativa.
Amministrazione del Personale
- Redazione e gestione della documentazione contrattuale relativa all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.);
- Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale HR aziendale, garantendo accuratezza e affidabilità delle informazioni;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti amministrativi correlati;
- Gestione, aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, sia in formato digitale sia cartaceo, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali;
- Supporto alle attività di controllo presenze e alla predisposizione delle informazioni necessarie per l’elaborazione payroll;
- Collaborazione con il team HR nelle attività di comunicazione interna, reporting e miglioramento continuo dei processi.