Document Controller

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Document Controller – Oil&Gas; Ruolo: Document Controller Vibo Valentia (VV): dopo un primo periodo iniziale in presenza, sarà possibile usufruire di 2 giorni di smart working a settimana . Viggiano (PZ): attività prevista 5 giorni su 5 in presenza . Dal 2018, AGAP2 Italia opera con successo nei settori chiave, tra cui Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, e Healthcare. Per un importante progetto nel settore Oil&Gas; , siamo alla ricerca di un/una Document Controller che supporti la gestione e il controllo della documentazione tecnica e progettuale lungo l'intero ciclo di commessa. La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire tracciabilità, corretta gestione, reperibilità e aggiornamento della documentazione , interfacciandosi quotidianamente con i principali stakeholders di progetto. Gestione completa della documentazione tecnica e progettuale lungo il ciclo di commessa, garantendo tracciabilità, reperibilità e corretta applicazione delle procedure di Document Control ; Gestione di emissione, ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione di disegni, specifiche, procedure, report e documenti di fornitura; Controllo di codifica, revisioni, metadata, stato di approvazione, transmittal e liste di distribuzione ; Aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register / Project Document List , delle scadenze, dei commenti e dei workflow approvativi; Interfaccia quotidiana con Engineering, Project Management, Quality, Procurement,



fornitori e contrattisti per il follow-up della documentazione; Gestione delle query documentali e predisposizione di report periodici sullo stato della documentazione e sui documenti overdue ; Almeno 3 anni di esperienza come Document Controller in società di ingegneria/EPC, Energy o Oil&Gas; Conoscenza di EDMS/DMS, MS Office ed Excel ; Buona conoscenza dell' inglese tecnico ; Costituisce un plus l'esperienza nella gestione di Master Document Register, transmittal e documentazione vendor . Contratto a tempo indeterminato; Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; Un piano di crescita professionale in un contesto dinamico e stimolante. La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. AGAP2 è un equal opportunities employer : crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99 . I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679 . #

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